Etik ilkeler: Şirket çalışanları ve temsilcileri her zaman yasal şartlara, şirket prosedürlerine ve en yüksek standartta etik iş değerlerine uygun ve dürüst bir biçimde çalışacaktır. Yasal şartlara uyum şirket için sadece asgari bir standart olup, şirket uygun durumlarda yasal şartların gerektirdiğinin de ötesinde hassas olmaya kararlıdır. Şirket çalışanları ve aday çalışanlar arasında cinsiyet, din, ulusal ve etnik köken, ırk, renk, dış görünüş, medeni ya da ailevi durum, cinsel yönelim, yaş ya da politik aidiyet ayrımı yapmaksızın her bireye eşit davranacak ve saygı gösterecektir. Şirket, tüm tesislerinde net bir şekilde çocuk işçiliği ve zorla çalıştırmaya yönelik sıfır tolerans politikası izlemektedir.

Şirket toplumun sorumlu bir üyesi olarak, tesislerinde çevrenin korunmasına dikkat konusuna son derece önem vermektedir. Tüm şirket çalışanları ve temsilcileri çevre problemleri, doğal kaynakların korunması, hava, su ve karaya boşaltılan atıkların azaltılması konularında dikkatli olmaları taahhüdünü paylaşmaktadır. Şirket tüm çalışanlarına ilgili ulusal ve yerel yasalara uygun olarak güvenli ve sağlıklı iş ortamı sağlamayı hedeflemektedir.
Şirket öz varlık ve ticari ilişkilerinde gizlilik: Şirket çalışanlarından bilgilere giriş ve kontrolü olan kişiler şirket öz varlık ve sırlarını gizli tutmakla yükümlüdür. Bu bilgiler yazılı doküman ve bilgisayar yolu ile çıkarılamaz. Bu bilgiler özellikle “Gizli, tescilli ve özel “ kamuya açıklanmamış ise üçüncü şahıslara ve genel kamuoyuna duyurulamaz. Çalışanların dışarıya bilgi vermeleri bu bilgi çok özel ve gizli olmasa bile Şirket yönetmeliklerine aykırıdır. Sadece kendi Şirketimizin sırları değil, rakip firmaların sırlarının da saklanması gereklidir. Ayrıca, Şirket’ten ayrılanlar, buradaki bilgileri yeni çalıştıkları kurumlarda kullanamazlar.

Kurumsal davranışlar: Şirket defterleri, bilgileri, belgeleri, hesapları, müşteri listeleri, fiyat listeleri, vb. gizli tutulması gerekli olan ticari ilişkiler belgeleridir. Yine bu belgeler ve bilgiler doğru tutulmalı, üzerinde herhangi bir yanlışlık, yanıltıcı bilgiler olmamalı, doğru olmayan girişler ekleyerek yanıltıcı duruma getirilmemelidir. Belgeler ve bilgiler ilgili bölüm yöneticisinin erişebileceği konumda saklanmalı, Şirkete ait tüm bilgiler yazılı ve rapor edilmiş durumda olmalıdır. Çalışanlar kendi yöneticilerinden iş ile ilgili sır saklamamalıdır.

Maaşlar ve primler: Tüm çalışanlar maaşlarını, primlerini, ikramiyelerini, harcırahlarını, şirketin açıklamadığı ödüllerini, aldıkları zamları gizli tutmakla yükümlüdür. Bu konularda Şirket çalışanları ile görüşmeler yapmaları kabul edilemez. Ayrıca, bu bilgilere görevi gereği ulaşan çalışanların onları gizli tutma yükümlülüğü vardır.

Dosyalama, bilgi yönetimi: Tüm çalışanlar bilgi ve belgeleri işe yarayacak süreler ve yasal zorunluluklar için saklamalı ve itina göstermelidirler. Belgeler ve bilgiler yöneticinin erişebileceği konumda saklanmalı, Şirkete ait tüm bilgiler yazılı ve rapor edilmiş durumda olmalıdır.

Maddi çıkar çatışması: Şirket çalışanları ve onların birinci ve ikinci dereceden akrabaları doğrudan veya dolaylı olarak Şirketle düzenli satış ya da satınalma ilişkisi kurarak ticaret işine giremez. Böyle bir ilişkinin belirmesi durumunda, ilişki gerçekleşmeden önce çalışanın Yönetim Kurulu’nu bilgilendirmesi ve yazılı onay alması gerekmektedir. İzin verilmesi durumunda ise, çalışan ya da birinci ve ikinci dereceden akrabalarına avantaj sağlanamaz. Yönetim kadrosunda yer alan çalışanlar (Genel Müdür ve Müdürler), her yılın Ocak ayı içinde sahip oldukları diğer şirket ortaklıkları ve diğer şirketlere ait hisse senedi durumlarını yazılı olarak Mali İşler Grup Müdürü’ne beyan etmelidirler.

Uygun olmayan ödemeler, iş eğlenceleri, iş hediyeleri: Rüşvet almak ve vermek hiçbir şekilde kabul edilemez. Çalışanlar ve çalışanların birinci ve ikinci derecedeki akrabaları Şirketle ticari ilişkisi bulunan firma ya da şahıslardan herhangi bir ödeme, kıymetli kâğıt alamaz, borçlanamaz. Genel kabul görmüş uygulamalar dışında, ticari değeri olan hediyeler, ikramlar ve/veya seyahat harcamaları, eğlence tekliflerini kabul edemez.

Rakiplerle ilişkiler: Birinci ve ikinci derece yakınlarının rakip firmalarda çalışması söz konusu olur ise çalışanlar bu durumu bölüm yöneticisine ve Genel Müdür’e bildirmek durumundadırlar.

Şirketle iş yapan firmalar: Şirkete dışarıdan iş yapan firmalar ile iş ilişkisi kurmak, ortaklık yapmak hem çalışan hem de birinci ve ikinci derece akrabaları için kabul edilemez.

Dışarıya iş yapmak: Çalışanın Şirket dışına iş yapması, danışmanlık yapması ve/veya başka kurum ve kuruluşlarla ticari ortaklık ilişkisi kabul edilemez. Bununla birlikte, bölüm yöneticisini ve Genel Müdür’ü yazılı olarak bilgilendirmek ve onayını almak koşulu ile mesai saatleri dışında olmak kaydıyla Şirket dışında iş yapabilir.

Borç İlişkileri: Çalışanların birbirleri ile borç-alacak ilişkilerine girmemeleri esastır. Ayrıca, çalışanlar birbirlerine kefil olamazalar. Bu tür ilişkilerden Şirket sorumlu tutulamaz.

Uygun davranışlar: Şirket çalışanları, mesai dışında sergiledikleri hal ve tavırlarında da özenli olmalıdırlar.

Hepsi bu kadar mı?
Er-Bakır’ın İş Yapma ilkeleri bu okumuş olduğunuz özet ile sınırlı değildir. Burada sadece Şirketimizin değerlerini destekleyen önemli kavramların bazıları tanıtılmaya çalışılmıştır. Şirketimizdeki yüksek çalışma standardını sürdürmek ve Şirketimizin itibarını korumak adına üzerinize düşeni yapabilmeniz için ihtiyacınız olan şeyler sadece sağduyulu ve yasal / etik ilkeleri kavramış olmaktır.

Er-Bakır yasal mevzuatın ülkeden ülkeye ve bölgeden bölgeye değiştiğini göz önünde bulundurarak çalışanlarının, faaliyet gösterdikleri bölge ve yaptıkları işler için geçerli olan yasal mevzuata uymalarını mecbur kılar. Ancak, bunlar sadece asgari standartlardır. Burada açıklanan İş Yapma İlkelerinin yasal mevzuattan daha kapsamlı olması durumunda, Er-Bakır İş Yapma İlkeleri geçerlidir.

Bu ilkelere kimler uymalı?
Bu standartlar ve ilkeler, Er-Bakır ve bağlı şirketlerinde görev yapan tüm çalışanlar ve danışmanlar içindir.
Bu kitapçıkta, “Şirket” veya “Er-Bakır” ifadeleri, Er-Bakır ve iştiraki olan tüm şirketlerimizi temsil etmektedir.
Tüm çalışanlarımız bu ilkelere ve şirketimizin faaliyetlerinin tabi olduğu yasalara ve kurallara ve de şirket tarafından ilan edilebilecek başka politikalara ve prosedürlere uymaktan sorumludur. Yöneticiler ise, kendilerine bağlı çalışanların bu çalışma ilkelerine uymalarını temin etmekten sorumludurlar.

Şirketimizin yasal ve etik yükümlülüklerini yerine getirebilmedeki başarısı, her birimizin sorunlar daha ortaya çıkmadan bilgi talep etmesine ve İş Yapma İlkelerinin ihlali anlamına gelebilecek olayları rapor etmesine bağlıdır. Bir çalışanın yasal olmayan veya ahlaki olmayan bir davranışı, kendi menfaati için mi yoksa başkalarının menfaati için mi yaptığının veya bu davranışı ile yanlış yoldan Er-Bakır’ın menfaatlerini korumaya çalışıp çalışmadığının hiçbir önemi yoktur. En basit ifadeyle, ahlaki olmayan veya yasal olmayan davranış, Er-Bakır ve iştiraki şirketlerinde kabul edilemez.

Bir ihlal olayını fark edersem ne yapmalıyım?
Şirketin, İş Yapma İlkelerinin dışına çıkmamasını sağlamak için her gayreti göstermenizi teşvik ediyoruz. Bu bağlamda, güvenlik kurallarının, yasal mevzuatın veya şirket politikalarının ihlali söz konusu olduğunda durumu, bağlı olduğunuz yöneticiye, İnsan Kaynakları Müdürü’ne veya Genel Müdür’e bildirmeniz beklenmektedir.

Er-Bakır’ın politikası, ihlal anlamına geldiğinden şüphelendiği olayları iyi niyetle rapor etmek için gayret gösteren çalışanı desteklemek ve korumaktır. Mevzuatın veya şirket politikalarının ihlali anlamına geldiğinden şüphelenilen olaylarla ilgili her bir bilgi adil bir şekilde incelemeye alınır ve gizli tutulur. Başka hukuki sorunlara yol açabileceğinden dolayı böyle bir durumla karşılaştığınızda kendi başınıza araştırma yapmayarak konuyu derhal ilgililere bildirmeniz büyük önem arz etmektedir.

Sorularımı kim cevaplandırabilir?
İş Yapma İlkelerimiz veya yasal/etik konularda sorularınız için İnsan Kaynakları Müdürlüğü ile iletişime geçebilirsiniz.